Mieterselbstauskunft: kostenlose Vorlage und Online-Formular

Nein. Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Vermieter dürfen sie aber verlangen und einen Bewerber ablehnen, der sie nicht ausfüllt. Rechtlich ist sie also freiwillig, in der Praxis Standard.

Erlaubt sind Fragen zu Einkommen, Beruf und Arbeitgeber, Anzahl einziehender Personen, Haustieren, bestehenden Mietschulden, Insolvenz und Räumungstiteln. Nicht erlaubt sind Fragen nach Herkunft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit und Gesundheit. Maßstab ist der Datenschutz: Erfragt werden darf nur, was für die Mietentscheidung erforderlich ist (Art. 6 DSGVO), besonders geschützte Daten wie Herkunft, Religion oder Gesundheit gar nicht (Art. 9 DSGVO).

Ja. Die PDF-Vorlage und das Online-Formular auf dieser Seite sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, die Eingaben werden nicht an uns übertragen.

Ja. Sie dürfen Felder ergänzen oder entfernen, solange Sie die Grenzen der DSGVO (nur erforderliche Daten) einhalten. Fragen nach Religion, Herkunft, Familienstand oder Schwangerschaft dürfen Sie nicht hinzufügen.

Üblich ist sie. Mit Datum und Unterschrift bestätigt der Bewerber, dass seine Angaben stimmen. Das zählt, weil falsche Angaben zu zulässigen Fragen eine Anfechtung des Mietvertrags begründen können (§ 123 BGB). Bei digitalen Formularen genügt eine Bestätigung per Klick.

Falsche Angaben zu zulässigen Fragen, etwa zu Einkommen oder Mietschulden, berechtigen zur Anfechtung wegen arglistiger Täuschung (§ 123 BGB) oder zur fristlosen Kündigung (§ 543 BGB). Bei unzulässigen Fragen darf der Bewerber dagegen falsch antworten, ohne dass das Folgen für den Vertrag hat.

Ja. Wer etwa nach Religion, Familienplanung oder Herkunft fragt, stellt eine unzulässige Frage. Eine falsche Antwort darauf macht den Mietvertrag nicht anfechtbar.

Vor der Besichtigung. So besichtigen nur Bewerber, deren Einkommen und Haushaltsgröße zur Wohnung passen. Nachweise wie Gehaltsabrechnungen, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder SCHUFA-Auskunft verlangen Sie erst von den Bewerbern, mit denen Sie den Vertrag schließen wollen.

Als Faustregel gilt: Das Nettoeinkommen sollte mindestens das Dreifache der Warmmiete betragen. Vorgeschrieben ist das nicht. Bei knapperem Einkommen können eine Bürgschaft oder ein zweiter Mieter die Lücke schließen.

Von abgelehnten Bewerbern nur so lange, wie Sie sich gegen eine AGG-Klage verteidigen können müssen, üblich sind höchstens sechs Monate. Danach löschen (Art. 17 DSGVO). Beim ausgewählten Mieter für die Dauer des Mietverhältnisses.

Zur Prüfung der Identität ist eine Ausweiskopie vor Vertragsschluss üblich. Bewerber dürfen auf der Kopie alles schwärzen, was dafür nicht nötig ist, etwa die Ausweis- und die Zugangsnummer.

Eine Bestätigung des Vorvermieters, dass aus dem letzten Mietverhältnis keine Mietschulden offen sind. Sie ergänzt die Selbstauskunft, der Vorvermieter muss sie aber nicht ausstellen.

Bei wenigen Bewerbern reicht das PDF. Bei vielen Anfragen sind digitale Formulare im Vorteil: Alle Angaben kommen im selben Format an und lassen sich vergleichen.

Bei ImmoSchedule ist die digitale Selbstauskunft im Inserat-Preis enthalten (ab 79 € für 2 Wochen). Es gibt keine Kosten pro Bewerber und keine monatlichen Gebühren. Der Bewerber zahlt nichts.