Die meisten Vermieter-Software-Vergleiche zeigen Hausverwaltungs-Tools für Nebenkosten und Buchhaltung. Hier geht es um das, was davor passiert: die Mietersuche. Wir vergleichen ehrlich, welche Software private Vermieter beim Inserieren, Qualifizieren und Terminieren wirklich entlastet – und welche nicht dafür gemacht ist.
„Software für Vermieter" umfasst drei völlig verschiedene Dinge. Wer sie verwechselt, kauft am Bedarf vorbei:
1. Portal
ImmobilienScout24, Immowelt, Kleinanzeigen. Sie liefern Reichweite – aber keinen Bewerbungsprozess.
2. Vermietungssoftware
Inserat auf mehreren Portalen, Anfragen, Selbstauskunft, Termine, Auswahl. Die Mietersuche – darum geht es hier.
3. Hausverwaltung
Nebenkosten, Zahlungen, Mieterkommunikation. Nützlich nach dem Einzug, nicht bei der Suche.
Dieser Vergleich konzentriert sich auf Kategorie 2 – und ordnet jedes Tool ehrlich ein, auch wenn es eigentlich in eine andere Kategorie gehört. Den grundsätzlichen Unterschied vertiefen wir auf Vermieter-Software vs. Vermietungssoftware.
Welche Software deckt den Mietersuche-Prozess wirklich ab – und zu welchem Preismodell? Stand: Juni 2026.
| Lösung | Kategorie | Multi-Portal-Inserat | Autoresponder | AGG-Selbstauskunft | Online-Terminbuchung | Preismodell |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ImmoSchedule (das sind wir) | Mietersuche | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ab 79 € einmalig pro Inserat – kein Abo |
| EverReal | Mietersuche (end-to-end) | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | transaktionsbasiert, ca. 49–79 € pro Vorgang; Privat-Tarif „Go!" pay-per-use |
| Immomio | Mietersuche (Enterprise) | ∼ Teils | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | auf Anfrage (Enterprise, keine öffentlichen Preise) |
| Vermietet.de | Hausverwaltung | ∼ Teils | ✕ Nein | ∼ Teils | ✕ Nein | 9,90 €/Monat (+0,99 € je weiterer Einheit), 12 Monate Laufzeit |
| objego | Hausverwaltung | ✕ Nein | ✕ Nein | ✕ Nein | ✕ Nein | Gratis-Basis, Nebenkosten ab 0,95 €/Einheit/Monat |
| Klassischer Makler | Vollservice (keine Software) | ✓ Ja | ✕ Nein | ∼ Teils | ✕ Nein | bis 2 Nettokaltmieten zzgl. MwSt., zahlt der Auftraggeber (bei 800 € Miete bis 1.904 €) |
✓ vollständig · ∼ eingeschränkt / manuell · ✕ nicht vorhanden. Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieter-Informationen (Juni 2026); Funktionen und Preise können sich ändern – bitte beim Anbieter prüfen.
Jede Lösung hat ihren Platz – nur eben nicht immer bei der Mietersuche. Ehrliche Einordnung statt Sternchen-Ranking.
Für wen: Private Vermieter · Preis: ab 79 € einmalig pro Inserat – kein Abo
Spezialisiert auf die Mietersuche privater Vermieter: ein Formular für Immowelt und Kleinanzeigen, automatische Anfrage-Beantwortung, AGG-konforme digitale Selbstauskunft und Online-Terminbuchung. Bezahlt wird pro Vermietung – kein laufendes Abo.
Für wen: Privatvermieter (Tarif „Go!") bis Wohnungsunternehmen · Preis: transaktionsbasiert, ca. 49–79 € pro Vorgang; Privat-Tarif „Go!" pay-per-use
Der direkteste Wettbewerber: deckt den gesamten Vermietungstrichter bis zum unterschriebenen Vertrag und zur Übergabe ab. Seit Ende 2025 mit dem Privat-Tarif „Go!". Ursprünglich ein B2B-Tool – entsprechend umfangreich.
Zur Anbieterseite ↗Für wen: Wohnungsunternehmen, Genossenschaften, Verwaltungen · Preis: auf Anfrage (Enterprise, keine öffentlichen Preise)
Marktführer in der Wohnungswirtschaft mit eigenem, großem Bewerberpool und Mieter-Lifecycle (Portal, Zahlungen, Schäden). Für private Einzelvermieter überdimensioniert; Reichweite läuft primär über den eigenen Pool statt über Multi-Portal-Inserate.
Zur Anbieterseite ↗Für wen: Private Vermieter (laufende Verwaltung) · Preis: 9,90 €/Monat (+0,99 € je weiterer Einheit), 12 Monate Laufzeit
Stark in der laufenden Verwaltung (Nebenkosten, Buchhaltung, Dokumente) im ImmobilienScout24-Ökosystem. Für die eigentliche Mietersuche gibt es nur ein angehängtes IS24-Inserat pro Quartal – kein echter Bewerbungsprozess.
Zur Anbieterseite ↗Für wen: Private Vermieter (1–50 Einheiten) · Preis: Gratis-Basis, Nebenkosten ab 0,95 €/Einheit/Monat
Günstige, einfache Verwaltungssoftware mit dauerhaft kostenloser Basis. Setzt bewusst erst nach der Mieterauswahl an – Mietersuche, Inserate und Bewerbermanagement sind nicht Teil des Produkts.
Zur Anbieterseite ↗Für wen: Vermieter, die den Prozess komplett abgeben · Preis: bis 2 Nettokaltmieten zzgl. MwSt., zahlt der Auftraggeber (bei 800 € Miete bis 1.904 €)
Kein Werkzeug, sondern Vollauslagerung an einen Menschen. Bequem, aber mit Abstand am teuersten – und Sie geben Bewerberauswahl und Datenhoheit aus der Hand. Funktionen erledigt der Makler manuell, nicht standardisiert.
Diese sechs Punkte entscheiden, ob eine Software die Mietersuche wirklich automatisiert – oder nur verwaltet.
Ein Formular, das gleichzeitig auf Immowelt und Kleinanzeigen veröffentlicht – statt jedes Portal einzeln zu pflegen.
Jede Portal-Anfrage in Sekunden beantwortet – rund um die Uhr, mit direktem Link in den nächsten Schritt. Sonst gehen Interessenten verloren.
Digitale Bewerber-Bewertung, die diskriminierende Merkmale (Herkunft, Religion, Familienstand) nicht einbezieht – ein echtes Rechtsrisiko bei Handarbeit.
Qualifizierte Interessenten buchen Besichtigungen selbst im Kalender – einer der größten Zeitfresser, der in Verwaltungs-Tools fehlt.
Hausverwaltungs-Tools rechnen monatlich pro Einheit ab. Wer nur alle paar Jahre neu vermietet, fährt mit einer Zahlung pro Inserat oft günstiger.
Bewerberdaten sind hochsensibel: deutsche Rechenzentren, klare Löschfristen und eine ausdrückliche Einwilligung sollten Pflicht sein.
Die Preise lassen sich nur vergleichen, wenn Sie das Preismodell mitdenken. Es gibt drei Varianten:
Ein Rechenbeispiel für eine Wohnung mit 800 € Kaltmiete, die alle drei Jahre neu vermietet wird: Ein Abo für 9,90 € kostet in diesen drei Jahren rund 356 €, deckt aber die Mietersuche kaum ab. Eine Vermietung über ImmoSchedule kostet ab 119 €. Ein Makler kostet bis zu 1.904 €. Hinzu kommen je nach Lösung die Gebühren der Portale.
Rechnen Sie deshalb in Kosten pro Vermietung, nicht in Monatsbeiträgen. Wer mehrere Einheiten laufend verwaltet, braucht zusätzlich eine Hausverwaltungssoftware. Für die Mietersuche selbst ist ein Preis pro Vorgang meist günstiger.
ImmoSchedule macht genau eine Sache, und die vollständig: die Mietersuche für private Vermieter. Ein Formular veröffentlicht auf Immowelt und Kleinanzeigen, der Autoresponder beantwortet jede Anfrage in Sekunden, die AGG-konforme Selbstauskunft qualifiziert Bewerber, und freigegebene Interessenten buchen ihre Besichtigung selbst online.
Der ehrlichste Vergleichspunkt auf Augenhöhe ist EverReal – funktional sehr nah, aus dem B2B-Umfeld kommend und transaktionsbasiert bepreist. Immomio ist mächtiger, aber für Wohnungsunternehmen gebaut. Vermietet.de und objego sind gute Hausverwaltungs-Tools – nur eben für die Zeit nach dem Einzug. Und ein Makler nimmt Ihnen alles ab, kostet aber das Vielfache.
Unser Unterschied: kein Abo. Sie zahlen ab 79 € einmalig pro Inserat – wer alle paar Jahre neu vermietet, fährt damit günstiger als mit monatlichen Gebühren. Den ganzen Ablauf zeigen wir Schritt für Schritt unter Wohnung vermieten.
Es gibt drei Preismodelle. Hausverwaltungs-Tools rechnen monatlich pro Einheit ab, etwa Vermietet.de mit 9,90 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit; objego hat eine kostenlose Basis. Mietersuche-Software rechnet meist pro Vermietung ab: EverReal etwa 49–79 € je Vorgang, ImmoSchedule ab 79 € einmalig für zwei Wochen inklusive Portal-Zugang. Ein Makler kostet bis zu zwei Nettokaltmieten zuzüglich Mehrwertsteuer. Wer nur alle paar Jahre neu vermietet, zahlt mit einem Preis pro Vermietung meist am wenigsten.
Für die Mietersuche – also Inserieren, Anfragen beantworten, Bewerber qualifizieren und Besichtigungen koordinieren – brauchen Sie Vermietungssoftware, nicht Hausverwaltungssoftware. Tools wie ImmoSchedule oder EverReal decken genau diesen Prozess ab. Hausverwaltungs-Tools (objego, Vermietet.de) setzen erst nach dem Einzug an und helfen bei der Mietersuche kaum.
Vermietungssoftware automatisiert die Mietersuche bis zur Zusage (Inserat, Anfragen, Selbstauskunft, Termine). Hausverwaltungssoftware automatisiert die laufende Verwaltung danach (Nebenkostenabrechnung, Zahlungen, Mieterkommunikation). Beide ergänzen sich – sie konkurrieren nicht. Mehr dazu auf unserer Seite Vermieter-Software vs. Vermietungssoftware.
Wichtig: ImmobilienScout24 ist ein Portal (Reichweite), kein Mietersuche-Werkzeug. Wer den Aufwand reduzieren will, kombiniert ein Portal mit Vermietungssoftware, die parallel auf mehreren Portalen inseriert und die Anfragen automatisch verarbeitet. ImmoSchedule veröffentlicht z. B. gleichzeitig auf Immowelt und Kleinanzeigen aus einem Formular.
Ja. Einen Makler, den Sie als Vermieter beauftragen, bezahlen Sie selbst (Bestellerprinzip): bis zu zwei Nettokaltmieten zuzüglich Mehrwertsteuer, bei 800 € Miete also bis 1.904 €. Vermietungssoftware automatisiert dieselben Schritte für einen Bruchteil – bei ImmoSchedule ab 79 € einmalig pro Inserat. Die Besichtigungen führen Sie selbst durch, behalten aber Auswahl und Datenhoheit.
Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet die Benachteiligung u. a. wegen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Familienstand. Eine gute Selbstauskunft-Software bezieht solche Merkmale gar nicht erst in die Bewertung ein und dokumentiert die Kriterien nachvollziehbar – manuelle Bauchentscheidungen sind hier ein reales Risiko.
Mit spezialisierter Vermietungssoftware ja: Qualifizierte Interessenten wählen selbst einen freien Slot, Erinnerungen senken No-Shows. ImmoSchedule, EverReal und Immomio bieten das; klassische Hausverwaltungs-Tools nicht. Details auf unserer Feature-Seite zur Online-Terminbuchung.
Multi-Portal-Inserat, Autoresponder, AGG-Selbstauskunft und Online-Terminbuchung in einem System. Bezahlen Sie nur, wenn Sie tatsächlich vermieten.
