Besichtigungstermine online vergeben – kein Telefonieren, kein Chaos
Die Terminbuchungs-Software für Immobilien: Qualifizierte Mietinteressenten buchen ihren Besichtigungstermin selbst – zu jeder Uhrzeit, ohne E-Mail-Ping-Pong. WhatsApp erinnert automatisch und hält die No-Show-Rate unter 5 %.
Besichtigungstermine manuell koordinieren kostet Stunden
Ohne Online-Terminbuchung verbringen Sie Stunden mit Koordination – und jeder zweite Interessent erscheint trotzdem nicht.
50% No-Shows
Jeder zweite Interessent erscheint nicht zur Besichtigung. Ohne Erinnerung vergessen sie den Termin.
15+ E-Mails pro Termin
Terminvorschlag, Gegenvorschlag, Bestätigung, Absage, neuer Vorschlag – endloses Hin und Her.
3h+ Telefonate
Rückrufe, besetzte Leitungen, Mailbox. Für 20 Interessenten brauchen Sie einen halben Tag.
2-3x Doppelbuchungen
Ohne zentralen Kalender passieren Überschneidungen. Peinlich und unprofessionell.
So vergeben Sie Besichtigungstermine online
In 4 Schritten vom qualifizierten Mietinteressenten zum pünktlichen Besichtigungstermin – vollautomatisch.
Verfügbarkeit festlegen
Legen Sie wöchentliche Zeitfenster fest – z.B. Montags 14-18 Uhr, Mittwochs 10-12 Uhr. Ausnahmen (Feiertage, Urlaub) jederzeit ergänzbar.
Interessent bucht selbst
Nur qualifizierte Bewerber (nach Selbstauskunft-Freigabe) erhalten den Buchungslink. Freie Termine werden live angezeigt.
WhatsApp erinnert
24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin erhalten Interessenten eine WhatsApp-Nachricht. No-Shows sinken drastisch.
Self-Service Portal
Interessenten können Termine selbst verschieben oder stornieren – per sicherem Token-Link. Freigewordene Plätze gehen an die Warteliste.
Alle Funktionen für die Online-Terminvergabe
Vom flexiblen Wochenplan über Sammelbesichtigungen bis zur automatischen Warteliste – die Software für die Terminvereinbarung bei Immobilien-Besichtigungen, komplett durchdacht.
Flexible Verfügbarkeit
Wöchentliche Muster (z.B. Mo + Mi Nachmittag) mit konfigurierbarer Terminlänge. Ausnahmen für Feiertage, Urlaub oder einzelne Tage.
Sammelbesichtigungen
Mehrere Interessenten pro Zeitfenster einladen. Ideal für stark nachgefragte Wohnungen – eine Besichtigung statt zehn Einzeltermine.
Warteliste mit Auto-Nachrücker
Alle Termine voll? Interessenten setzen sich auf die Warteliste. Bei Absagen werden sie automatisch per E-Mail und WhatsApp benachrichtigt.
WhatsApp + E-Mail Erinnerungen
Doppelte Erinnerung: 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Per WhatsApp (98% Öffnungsrate) und zusätzlich per E-Mail als Backup.
iCal-Export
Alle Besichtigungstermine direkt in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender. Automatische Synchronisation – immer auf dem aktuellen Stand.
Self-Service Portal
Jeder Interessent erhält einen sicheren Token-Link. Damit kann er seinen Termin selbst verschieben oder stornieren – ohne Sie zu kontaktieren.
Was sich ändert, wenn Interessenten selbst buchen
Besichtigungstermine online vergeben statt manuell koordinieren: Weniger Aufwand, weniger No-Shows, mehr Zeit für die Mieterauswahl.
WhatsApp-Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin sorgen dafür, dass fast alle erscheinen.
Interessenten buchen, verschieben und stornieren selbst. Sie werden nur noch benachrichtigt.
Keine E-Mail-Ketten, keine Rückrufe, keine manuelle Kalender-Pflege. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Vorher vs. Nachher
Ohne ImmoSchedule
- 50% der Interessenten erscheinen nicht
- 15+ E-Mails pro Terminabstimmung
- Stundenlange Telefonate mit Mailbox
- Doppelbuchungen und Überschneidungen
- Absagen zu spät – Platz bleibt leer
Mit ImmoSchedule
- Unter 5% No-Shows dank WhatsApp-Erinnerungen
- Self-Service Buchung ohne E-Mail-Ping-Pong
- Null Telefonate – alles online
- Keine Überschneidungen durch Echtzeit-Kalender
- Warteliste rückt automatisch nach bei Absagen
Vorher qualifizieren: Nur Bewerber, die die Mieterselbstauskunft abgeschlossen haben, erhalten den Buchungslink. Anschließend messen Sie den gesamten Funnel im Analytics Dashboard.
Mehr zum Thema: Besichtigungstermine organisieren – Ratgeber für Vermieter (Einzel- vs. Sammelbesichtigung, No-Shows vermeiden) · Wohnung vermieten – der komplette Ablauf
Besichtigungstermine online vergeben – aus beiden Perspektiven
Sie legen Ihre Verfügbarkeit einmal fest, qualifizierte Mietinteressenten buchen ihren Slot selbst – alle Buchungen laufen automatisch in einem Kalender zusammen.
Aus Vermietersicht
Aus Mietersicht
Schluss mit Terminchaos.
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