Besichtigungstermine online vergeben – kein Telefonieren, kein Chaos
Die Terminbuchungs-Software für Immobilien: Qualifizierte Mietinteressenten buchen ihren Besichtigungstermin selbst – zu jeder Uhrzeit, ohne E-Mail-Ping-Pong. WhatsApp erinnert automatisch vor jedem Termin.
Besichtigungstermine manuell koordinieren kostet Stunden
Ohne Online-Terminbuchung verbringen Sie Stunden mit Koordination – und manche Interessenten erscheinen trotzdem nicht.
Vergessene Termine
Interessenten erscheinen nicht zur Besichtigung. Ohne Erinnerung geht der Termin im Alltag unter.
E-Mail-Pingpong pro Termin
Terminvorschlag, Gegenvorschlag, Bestätigung, Absage, neuer Vorschlag – endloses Hin und Her.
Telefonate und Rückrufe
Rückrufe, besetzte Leitungen, Mailbox. Je mehr Interessenten, desto mehr Zeit geht für Telefonate drauf.
Doppelbuchungen
Ohne zentralen Kalender passieren Überschneidungen. Peinlich und unprofessionell.
So vergeben Sie Besichtigungstermine online
In 4 Schritten vom qualifizierten Mietinteressenten zum pünktlichen Besichtigungstermin – vollautomatisch.
Verfügbarkeit festlegen
Legen Sie wöchentliche Zeitfenster fest – z.B. Montags 14-18 Uhr, Mittwochs 10-12 Uhr. Ausnahmen (Feiertage, Urlaub) jederzeit ergänzbar.
Interessent bucht selbst
Nur qualifizierte Bewerber (nach Selbstauskunft-Freigabe) erhalten den Buchungslink. Freie Termine werden live angezeigt.
WhatsApp erinnert
24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin erhalten Interessenten eine WhatsApp-Nachricht. So geraten weniger Termine in Vergessenheit.
Self-Service Portal
Interessenten können Termine selbst verschieben oder stornieren – per sicherem Token-Link. Freigewordene Plätze gehen an die Warteliste.
Alle Funktionen für die Online-Terminvergabe
Vom flexiblen Wochenplan über Sammelbesichtigungen bis zur automatischen Warteliste – die Software für die Terminvereinbarung bei Immobilien-Besichtigungen, komplett durchdacht.
Flexible Verfügbarkeit
Wöchentliche Muster (z.B. Mo + Mi Nachmittag) mit konfigurierbarer Terminlänge. Ausnahmen für Feiertage, Urlaub oder einzelne Tage.
Sammelbesichtigungen
Mehrere Interessenten pro Zeitfenster einladen. Ideal für stark nachgefragte Wohnungen – eine Besichtigung statt zehn Einzeltermine.
Warteliste mit Auto-Nachrücker
Alle Termine voll? Interessenten setzen sich auf die Warteliste. Bei Absagen werden sie automatisch per E-Mail und WhatsApp benachrichtigt.
WhatsApp + E-Mail Erinnerungen
Doppelte Erinnerung: 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Per WhatsApp und zusätzlich per E-Mail als Backup.
Kalenderdatei zu jeder Buchung
Zu jeder Buchung gibt es eine .ics-Datei, mit der Sie den Termin in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender eintragen.
Self-Service Portal
Jeder Interessent erhält einen sicheren Token-Link. Damit kann er seinen Termin selbst verschieben oder stornieren – ohne Sie zu kontaktieren.
Was sich ändert, wenn Interessenten selbst buchen
Besichtigungstermine online vergeben statt manuell koordinieren: Weniger Aufwand, weniger No-Shows, mehr Zeit für die Mieterauswahl.
WhatsApp-Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin sorgen dafür, dass weniger Termine vergessen werden.
Interessenten buchen, verschieben und stornieren selbst. Sie werden nur noch benachrichtigt.
Von 100 Interessenten schickten 35 die Selbstauskunft ab, 15 buchten einen Termin. Zur Besichtigung kommen nur Bewerber, deren Angaben Sie schon kennen.
Quelle: ImmoSchedule-Plattformdaten, 16 Mietwohnungen im Ruhrgebiet, 28.01. bis 12.09.2026.
Vorher vs. Nachher
Ohne ImmoSchedule
- Interessenten vergessen den Termin
- E-Mail-Pingpong bei jeder Terminabstimmung
- Stundenlange Telefonate mit Mailbox
- Doppelbuchungen und Überschneidungen
- Absagen zu spät – Platz bleibt leer
Mit ImmoSchedule
- Weniger vergessene Termine dank WhatsApp-Erinnerungen
- Self-Service Buchung ohne E-Mail-Ping-Pong
- Keine Terminabstimmung per Telefon
- Keine Überschneidungen durch Echtzeit-Kalender
- Warteliste rückt automatisch nach bei Absagen
Vorher qualifizieren: Nur Bewerber, die die Mieterselbstauskunft abgeschlossen haben, erhalten den Buchungslink. Anschließend messen Sie den gesamten Funnel im Analytics Dashboard.
Mehr zum Thema: Besichtigungstermine organisieren – Ratgeber für Vermieter (Einzel- vs. Sammelbesichtigung, No-Shows vermeiden) · Wohnung vermieten – der komplette Ablauf
Besichtigungstermine online vergeben – aus beiden Perspektiven
Sie legen Ihre Verfügbarkeit einmal fest, qualifizierte Mietinteressenten buchen ihren Slot selbst – alle Buchungen laufen automatisch in einem Kalender zusammen.
Aus Vermietersicht
Aus Mietersicht
Schluss mit Terminchaos.
Lassen Sie qualifizierte Interessenten selbst buchen – mit automatischen Erinnerungen und Self-Service Stornierung. Kostenlos registrieren, bezahlt wird erst beim Veröffentlichen.