Alle Features Autoresponder

Mietanfragen automatisch beantworten – rund um die Uhr

Jede Anfrage von Immowelt, Kleinanzeigen oder ImmobilienScout24 wird in unter 60 Sekunden beantwortet – mit dem Link zur Selbstauskunft. Kein Interessent wartet, keiner geht verloren.

Autoresponder-Dashboard: Immowelt, ImmobilienScout24 und Kleinanzeigen verbunden, 90,9 % Antwort-Rate, 10 Anfragen heute beantwortet
Das Problem

Mietanfragen manuell zu beantworten skaliert nicht

Eine attraktive Wohnung generiert 100 + Anfragen in wenigen Tagen. Wer nicht innerhalb einer Stunde antwortet, verliert die besten Bewerber.

3-5h nur zum Antworten

Jede Anfrage einzeln lesen, kopieren, Antwort schreiben, Selbstauskunft-Link einfügen. Stunden an Fleißarbeit, die ein System in Sekunden erledigt.

72% verlieren das Interesse

Interessenten, die nicht innerhalb einer Stunde eine Antwort erhalten, bewerben sich woanders. Schnelle Antwort = bessere Bewerber.

3+ verschiedene Portale

Jedes Portal hat ein eigenes Format. Immowelt, Kleinanzeigen, IS24 – alle verschicken unterschiedliche E-Mails. Der Autoresponder versteht alle.

So funktioniert's

So beantwortet ImmoSchedule Mietanfragen automatisch

Drei Schritte – vollautomatisch, ohne Ihr Zutun. Vom Eingang der Anfrage bis zur Antwort mit Selbstauskunft-Link.

01

Anfrage trifft ein

Ein Interessent klickt auf Immowelt, Kleinanzeigen oder ImmobilienScout24 auf „Anfrage senden". Die E-Mail geht an die eigene Adresse Ihrer Anzeige.

02

Portal wird erkannt

Der Autoresponder parst die eingehende E-Mail automatisch. Er erkennt das Portal, extrahiert Name, E-Mail und Telefonnummer des Interessenten.

03

Sofort-Antwort mit Selbstauskunft

Innerhalb von Sekunden erhält der Interessent eine personalisierte Antwort mit dem direkten Link zur Selbstauskunft. Kein manueller Schritt nötig.

Ergebnis: Unter 60 Sekunden Antwortzeit
Rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende
Funktionen

Was den Autoresponder besonders macht

Nicht einfach eine Auto-Reply. Ein intelligentes System, das Anfragen von allen Portalen versteht.

Eigene E-Mail pro Anzeige

Jede Anzeige erhält automatisch eine eigene Adresse. Anfragen werden der richtigen Wohnung zugeordnet – ohne manuelles Sortieren.

Multi-Portal-Erkennung

Der Autoresponder erkennt automatisch, ob eine Anfrage von Immowelt, Kleinanzeigen oder ImmobilienScout24 stammt. Die XML-Strukturen aller Portale werden zuverlässig geparst.

Individuelle Vorlagen

Passen Sie die Antwort-E-Mails mit Ihrem eigenen Text an. Variablen wie Name, Adresse und Selbstauskunft-Link werden automatisch eingesetzt.

Flexible E-Mail-Anbindung

Verbinden Sie Ihren eigenen E-Mail-Account per MS Graph, IMAP oder Catch-All. Der Autoresponder arbeitet mit jedem gängigen E-Mail-Provider zusammen.

Ergebnisse

Mietanfragen automatisch beantworten – die Zahlen

Was Sie gewinnen, wenn kein Interessent mehr auf eine Antwort warten muss.

< 60s

Antwortzeit

Vom Eingang der Anfrage bis zur Antwort mit Selbstauskunft-Link. Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche.

100%

Anfragen beantwortet

Kein Interessent wird vergessen. Jede Anfrage erhält eine Antwort – auch abends, nachts und am Wochenende.

3-5h

Zeitersparnis

Pro Vermietung sparen Sie Stunden an manueller Antwort-Arbeit. Zeit, die Sie für die Auswahl der besten Bewerber nutzen.

Kein Interessent geht verloren
Während andere Vermieter noch E-Mails tippen, hat Ihr Autoresponder bereits alle Anfragen beantwortet und die Selbstauskunft verschickt.
Portale

Funktioniert mit allen großen Portalen

Der Autoresponder erkennt Anfragen automatisch – egal von welchem Portal sie kommen.

Immowelt

OpenImmo XML + SOAP

Kleinanzeigen

FTPS-Integration

ImmobilienScout24

REST API + OAuth

Nächster Schritt im Workflow: Der Autoresponder verschickt automatisch den Link zur digitalen Mieterselbstauskunft, mit der Interessenten sich qualifizieren. Qualifizierte Bewerber buchen anschließend ihren Besichtigungstermin online.

Ergänzend: Eigene E-Mail-Adresse pro Inserat – damit Anfragen automatisch der richtigen Wohnung zugeordnet werden. · Wohnung vermieten – der komplette Ablauf

In der Praxis

Alle Portale, ein Posteingang

Jede Anfrage von Immowelt, ImmobilienScout24 und Kleinanzeigen läuft an einer Stelle zusammen – automatisch beantwortet und der richtigen Anzeige zugeordnet.

Autoresponder-Posteingang: alle eingegangenen Mietanfragen mit Status (gesendet, zugeordnet), Absender, Betreff, zugeordneter Anzeige und Zeitstempel
Jede eingegangene Anfrage protokolliert – mit Status, Absender, Betreff und automatisch zugeordneter Anzeige. 20 von 22 Anfragen bereits automatisch beantwortet.
Die Antwort

So beantwortet ImmoSchedule jede Anfrage

Kommt eine Anfrage von Immowelt, ImmobilienScout24 oder Kleinanzeigen herein, geht innerhalb von Sekunden automatisch diese E-Mail raus – mit dem Link zur Selbstauskunft.

MY
Mehmet Yıldız · via Immowelt
Neue Anfrage: Helle 3-Zimmer-Wohnung mit Balkon in Rüttenscheid
14:03

Guten Tag, ist die Wohnung noch verfügbar? Ich würde sie gerne besichtigen.

Automatisch beantwortet · 42 Sekunden später
IS
ImmoSchedule · automatische Antwort
Ihre Anfrage zur Wohnung Helle 3-Zimmer-Wohnung mit Balkon in Rüttenscheid

Guten Tag Herr Yıldız,

vielen Dank für Ihr Interesse an der Wohnung in Rüttenscheider Str. 142, 45131 Essen.

Für einen Besichtigungstermin füllen Sie bitte folgendes Selbstauskunftsformular aus:

app.immoschedule.de/Selbstauskunft/SCHM-RUETT142

Mit freundlichen Grüßen
ImmoSchedule

Anrede, Name, Adresse und Formular-Link werden je Anfrage automatisch eingesetzt – die Vorlage passen Sie jederzeit selbst an.

Nie wieder manuell auf Mietanfragen antworten

Richten Sie den Autoresponder einmal ein. Ab dann beantwortet ImmoSchedule jede Anfrage automatisch – in Sekunden, nicht in Stunden.