Mietanfragen automatisch beantworten
Jede Anfrage von Immowelt und Kleinanzeigen bekommt Ihre Eckdaten und den Link zur Selbstauskunft. Im Median 8 Sekunden nach dem Eingang, auch um drei Uhr nachts.
Autoresponder, Selbstauskunft und Terminbuchung sind im Inserat enthalten.
Guten Tag, ist die Wohnung noch verfügbar? Ich würde sie gerne besichtigen.
Guten Tag Herr Yıldız,
vielen Dank für Ihr Interesse an der Wohnung in Rüttenscheider Str. 142, 45131 Essen.
Für einen Besichtigungstermin füllen Sie bitte folgendes Selbstauskunftsformular aus:
Mit freundlichen Grüßen
ImmoSchedule
Die Antwort ist raus, bevor der Interessent weitersucht
2.757 automatische Antworten seit Januar. 98 % gingen innerhalb von 16 Sekunden raus, 99 % innerhalb einer Minute.
Von der Anfrage bis zum Termin, ohne dass Sie tippen
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Anfrage auf dem Portal
Ein Interessent schreibt über Immowelt oder Kleinanzeigen.
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Anfrage zugeordnet
Der Autoresponder ordnet die Anfrage automatisch der richtigen Wohnung zu und liest Name und Kontakt aus.
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Antwort mit Formular-Link
Der Interessent bekommt Ihre Eckdaten und den Link zur Selbstauskunft, auch nachts und am Wochenende.
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Termin nur für Passende
Wer die Selbstauskunft abschickt und zur Wohnung passt, bucht selbst einen Besichtigungstermin.
Was aus 100 Interessenten wird
Eine Wohnung bekam bei uns im Schnitt 163 Anfragen. Die Selbstauskunft trennt, bevor Sie Zeit investieren: Nur wer sie abschickt, kann einen Termin buchen.
- 100
- schreiben eine Anfrage und bekommen sofort eine Antwort
- 35
- schicken die Selbstauskunft ab
- 15
- buchen einen Besichtigungstermin
Einmal einrichten, dann läuft es
Richtige Wohnung erkannt
Anfragen werden automatisch der passenden Wohnung zugeordnet und beantwortet, ohne dass Sie sortieren.
Erkennt das Portal
Anfragen von Immowelt und Kleinanzeigen haben je ein eigenes Format. Der Autoresponder liest beide.
Persönlich je Anfrage
Anrede, Name, Wohnungsdaten und Formular-Link setzt der Autoresponder in jede Antwort ein.
Kein Postfach einrichten
Die Kontaktadresse trägt ImmoSchedule beim Veröffentlichen automatisch ins Inserat ein. Sie verbinden kein eigenes Postfach, alle Anfragen stehen im Posteingang von ImmoSchedule. Rückfragen, die keine Portalanfrage sind, gehen an Ihre Kontakt-E-Mail.
Alle Anfragen an einer Stelle
Jede Anfrage steht mit Portal, Absender, zugeordneter Anzeige und Status im Posteingang. Sie sehen, wem geantwortet wurde und wer die Selbstauskunft schon abgeschickt hat.
Danach geht es weiter mit der digitalen Selbstauskunft und der Terminbuchung. Die Vorlage zum Ausprobieren gibt es kostenlos auf der Seite zur Mieterselbstauskunft.
Häufige Fragen zum Autoresponder
Was ist automatisiertes Interessenten-Nurturing bei der Vermietung? +
Gemeint ist, Mietinteressenten ohne Handarbeit vom ersten Kontakt bis zum Besichtigungstermin zu führen: sofort antworten, die nötigen Angaben abfragen und nur passende Bewerber zum nächsten Schritt einladen. Bei ImmoSchedule übernimmt das der Autoresponder zusammen mit Selbstauskunft und Terminbuchung. Jede Portalanfrage bekommt im Median nach 8 Sekunden eine Antwort mit Ihren Eckdaten und dem Link zur Selbstauskunft. Wer sie abschickt und zur Wohnung passt, bucht selbst einen Termin, WhatsApp und E-Mail erinnern daran.
Kann man auf Anfragen von Immowelt und Kleinanzeigen automatisch antworten? +
Ja. Jede Anfrage kommt als E-Mail an, und genau dort setzt der Autoresponder an. Beim Veröffentlichen trägt ImmoSchedule automatisch eine Kontaktadresse ins Inserat ein. Anfragen von Immowelt und Kleinanzeigen werden der richtigen Wohnung zugeordnet und sofort beantwortet. Anrede, Name, Wohnungsdaten und der Link zur Selbstauskunft werden je Anfrage eingesetzt. Ein eigenes Postfach müssen Sie dafür nicht anbinden.
Wie schnell sollten Vermieter auf Mietanfragen antworten? +
So schnell wie möglich, denn Wohnungssuchende schreiben meist mehrere Anbieter gleichzeitig an. Von Hand ist das nachts und am Wochenende kaum zu schaffen. Der ImmoSchedule-Autoresponder hat 98 % von 2.757 Anfragen innerhalb von 16 Sekunden beantwortet (Plattformdaten 28.01. bis 23.09.2026).
Wie viele Interessenten kommen nach der automatischen Antwort zur Besichtigung? +
In unseren Plattformdaten (16 Mietwohnungen im Ruhrgebiet, 28.01. bis 12.09.2026) haben von 100 Interessenten 35 die Selbstauskunft abgeschickt und 15 einen Besichtigungstermin gebucht. Die Selbstauskunft wirkt als Filter: Sie sprechen nur noch mit Bewerbern, deren Angaben Sie schon kennen.
Die nächste Anfrage beantwortet sich selbst
Inserat anlegen, veröffentlichen, fertig. Ab 79 € für 2 Wochen, Autoresponder, Selbstauskunft und Terminbuchung inklusive.