Eigene E-Mail-Adresse pro Inserat – Mietanfragen automatisch zuordnen
Jedes Ihrer Inserate bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Anfragen landen automatisch beim richtigen Inserat – ganz ohne manuelles Sortieren, für beliebig viele Wohnungen.
Mietanfragen ohne eigene Inserat-Adresse: Chaos im Posteingang
Wer mehrere Wohnungen gleichzeitig inseriert und alle Anfragen in einem Postfach empfängt, kennt das Problem.
Alle Anfragen in einem Postfach
50 Anfragen von 5 Inseraten – alles durcheinander in einem E-Mail-Konto.
Manuelles Zuordnen
Jede Anfrage muss manuell dem richtigen Inserat zugewiesen werden. Zeitaufwand pur.
Verspätete Antworten
Wer zu spät antwortet, verliert gute Interessenten an schnellere Vermieter.
Falsche Wohnung
Interessent fragt nach Wohnung A, bekommt Infos zu Wohnung B. Peinlich und unprofessionell.
Eigene E-Mail-Adresse pro Inserat – so läuft die Zuordnung
In 5 Schritten von der eingehenden Mietanfrage bis zur automatischen Antwort mit Selbstauskunft-Link – vollautomatisch.
Anzeige erstellen
Jedes Inserat bekommt automatisch eine eigene Adresse: WG-1042@immoschedule.de
Adresse im Portal eintragen
Verwenden Sie die generierte E-Mail als Kontaktadresse in Immowelt, Kleinanzeigen oder ImmobilienScout24.
Anfrage trifft ein
Interessent schreibt an die Inserat-Adresse. ImmoSchedule erkennt anhand der Objekt-Nr., welche Wohnung gemeint ist.
Automatische Zuordnung
Die Anfrage wird sofort dem richtigen Inserat zugewiesen und im Dashboard angezeigt – kein manuelles Sortieren.
Autoresponder antwortet
Der Interessent erhält innerhalb von Sekunden eine Antwort mit dem Link zur Selbstauskunft – passend zum jeweiligen Inserat.
Alle Funktionen für automatisierte Mietanfragen-Verwaltung
Von der eigenen E-Mail-Adresse pro Inserat über automatische Zuordnung bis zum Autoresponder – E-Mail-Kommunikation bei der Vermietung vollständig automatisiert.
Automatische Objekt-Nr. Zuordnung
ImmoSchedule erkennt die Objekt-Nummer in der Empfängeradresse und ordnet die Anfrage dem richtigen Inserat zu.
Alle Portale unterstützt
Funktioniert mit Immowelt, Kleinanzeigen und ImmobilienScout24. Tragen Sie die Inserat-Adresse einfach als Kontakt-E-Mail ein.
Microsoft 365 / Graph API
Binden Sie Ihr Microsoft-365-Konto per Graph API an. E-Mails werden direkt aus Ihrem Postfach gelesen und beantwortet.
IMAP-Unterstützung
Nutzen Sie Ihren eigenen Mailserver per IMAP. Kompatibel mit jedem E-Mail-Provider, der IMAP-Zugriff bietet.
Vorlagen pro Inserat
Konfigurieren Sie individuelle Autoresponder-Texte pro Inserat. Mit Platzhaltern wie Adresse, Kaltmiete und Selbstauskunft-Link.
Anfragen-Dashboard
Alle Anfragen pro Inserat auf einen Blick. Status-Tracking von der ersten E-Mail bis zur Besichtigung.
Eigene E-Mail-Adresse pro Inserat mit drei Provider-Optionen
ImmoSchedule unterstützt Catch-All, IMAP und Microsoft 365. Wählen Sie den Provider, der zu Ihrer Infrastruktur passt.
Catch-All
Nutzen Sie die ImmoSchedule-Adressen direkt. Keine Konfiguration nötig – funktioniert sofort.
- Sofort einsatzbereit
- Keine Einrichtung erforderlich
- {objekt_nr}@immoschedule.de
- Automatischer Autoresponder
IMAP
Verbinden Sie Ihren eigenen Mailserver. Volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Infrastruktur.
- Eigene Domain nutzbar
- Jeder IMAP-Provider
- SSL/TLS-verschlüsselt
- E-Mails bleiben auf Ihrem Server
Microsoft 365
Direkte Anbindung über die Graph API. Ideal für Unternehmen mit Microsoft-Infrastruktur.
- OAuth2-Authentifizierung
- Lesen, Schreiben, Senden
- Enterprise-tauglich
- Kein App-Passwort nötig
Nahtlose Automatisierung: Eingehende Anfragen werden vom Autoresponder sofort mit dem Selbstauskunft-Link beantwortet. Bewerber qualifizieren sich über die digitale Mieterselbstauskunft und buchen danach ihren Besichtigungstermin online.
Alle Inserate verwalten: Mietanzeige auf mehreren Portalen schalten · Wohnung vermieten – der komplette Ablauf
Eigene E-Mail-Adresse pro Inserat in Sekunden eingerichtet
Provider wählen, fertig: Mit dem ImmoSchedule-Catch-All bekommt jedes Inserat automatisch eine eigene Adresse nach dem Muster {objekt_nr}@immoschedule.de – Mietanfragen landen sofort beim richtigen Objekt.
rshv-0042@immoschedule.de.
Schluss mit E-Mail-Chaos bei der Vermietung
Starten Sie jetzt und lassen Sie ImmoSchedule Ihre Mietanfragen automatisch der richtigen Wohnung zuordnen.