Besichtigungstermine
automatisch verwalten
Kein Telefonieren, kein E-Mail-Ping-Pong. Qualifizierte Interessenten buchen ihren Besichtigungstermin selbstständig -- WhatsApp erinnert automatisch.
Warum Terminplanung so viel Zeit kostet
Ohne Automatisierung verbringen Sie Stunden mit Koordination -- und die Hälfte erscheint nicht.
No-Shows
Jeder zweite Interessent erscheint nicht zur Besichtigung. Ohne Erinnerung vergessen sie den Termin.
E-Mails pro Termin
Terminvorschlag, Gegenvorschlag, Bestätigung, Absage, neuer Vorschlag -- endloses Hin und Her.
Telefonate
Rückrufe, besetzte Leitungen, Mailbox. Für 20 Interessenten brauchen Sie einen halben Tag.
Doppelbuchungen
Ohne zentralen Kalender passieren Überschneidungen. Peinlich und unprofessionell.
So funktioniert die Online-Terminbuchung
In 4 Schritten vom Interessenten zum pünktlichen Besichtigungstermin.
Verfügbarkeit festlegen
Legen Sie wöchentliche Zeitfenster fest -- z.B. Montags 14-18 Uhr, Mittwochs 10-12 Uhr. Ausnahmen (Feiertage, Urlaub) jederzeit ergänzbar.
Interessent bucht selbst
Nur qualifizierte Bewerber (nach Selbstauskunft-Freigabe) erhalten den Buchungslink. Freie Termine werden live angezeigt.
WhatsApp erinnert
24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin erhalten Interessenten eine WhatsApp-Nachricht. No-Shows sinken drastisch.
Self-Service Portal
Interessenten können Termine selbst verschieben oder stornieren -- per sicherem Token-Link. Freigewordene Plätze gehen an die Warteliste.
Alle Funktionen im Detail
Alles, was Sie für professionelle Terminverwaltung bei Wohnungsbesichtigungen brauchen.
Flexible Verfügbarkeit
Wöchentliche Muster (z.B. Mo + Mi Nachmittag) mit konfigurierbarer Terminlänge. Ausnahmen für Feiertage, Urlaub oder einzelne Tage.
Sammelbesichtigungen
Mehrere Interessenten pro Zeitfenster einladen. Ideal für stark nachgefragte Wohnungen -- eine Besichtigung statt zehn Einzeltermine.
Warteliste mit Auto-Nachrücker
Alle Termine voll? Interessenten setzen sich auf die Warteliste. Bei Absagen werden sie automatisch per E-Mail und WhatsApp benachrichtigt.
WhatsApp + E-Mail Erinnerungen
Doppelte Erinnerung: 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Per WhatsApp (98% Öffnungsrate) und zusätzlich per E-Mail als Backup.
iCal-Export
Alle Besichtigungstermine direkt in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender. Automatische Synchronisation -- immer auf dem aktuellen Stand.
Self-Service Portal
Jeder Interessent erhält einen sicheren Token-Link. Damit kann er seinen Termin selbst verschieben oder stornieren -- ohne Sie zu kontaktieren.
Ergebnisse, die überzeugen
Was sich für Vermieter mit automatischer Terminbuchung und WhatsApp-Erinnerungen ändert.
WhatsApp-Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin sorgen dafür, dass fast alle erscheinen.
Interessenten buchen, verschieben und stornieren selbst. Sie werden nur noch benachrichtigt.
Keine E-Mail-Ketten, keine Rückrufe, keine manuelle Kalender-Pflege. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Vorher vs. Nachher
Ohne ImmoSchedule
- 50% der Interessenten erscheinen nicht
- 15+ E-Mails pro Terminabstimmung
- Stundenlange Telefonate mit Mailbox
- Doppelbuchungen und Überschneidungen
- Absagen zu spät -- Platz bleibt leer
Mit ImmoSchedule
- Unter 5% No-Shows dank WhatsApp-Erinnerungen
- Self-Service Buchung ohne E-Mail-Ping-Pong
- Null Telefonate -- alles online
- Keine Überschneidungen durch Echtzeit-Kalender
- Warteliste rückt automatisch nach bei Absagen
Ergebnisse messen: Mit dem Analytics Dashboard verfolgen Sie Conversion-Raten von der Anfrage bis zur Zusage.
Mehr zum Thema: Besichtigungstermine organisieren – Ratgeber für Vermieter (Einzel- vs. Sammelbesichtigung, No-Shows vermeiden)
Schluss mit Terminchaos.
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