Digitale Selbstauskunft –
DSGVO-konform und automatisch bewertet
Kein Papierkram, keine PDFs. Mietinteressenten füllen ein Online-Formular aus und werden automatisch nach Ihren Kriterien bewertet – rechtssicher und diskriminierungsfrei.
Das Problem mit Papier-Selbstauskünften
Manuelle Prozesse kosten Zeit, sind fehleranfällig und rechtlich riskant.
PDF hin und her
PDF-Formulare per E-Mail versenden, ausgefüllte Versionen zurückbekommen, manuell vergleichen. Bei 50 Bewerbern ein enormer Aufwand.
Keine Standardisierung
Jeder Bewerber liefert andere Formate. Handschriftlich, unvollständig, unleserlich. Objektiver Vergleich unmöglich.
Rechtliches Risiko
DSGVO verlangt Einwilligung und Datenlöschung. AGG verbietet Diskriminierung. Ohne System kaum umsetzbar.
So funktioniert die digitale Selbstauskunft
Vom Link bis zur Bewertung – in vier automatisierten Schritten.
Link versenden
Der Autoresponder sendet Interessenten automatisch den Link zum Online-Formular. Oder Sie teilen ihn manuell.
Formular ausfüllen
Bewerber geben Einkommen, Beschäftigung, Haushaltsgröße, Haustiere und weitere relevante Angaben ein.
Automatisch bewertet
Das System prüft Einkommen, Mietschulden und weitere Kriterien. AGG-konform, ohne diskriminierende Merkmale.
Ergebnis einsehen
Sie sehen alle Bewerber sortiert nach Bewertung. Qualifizierte Kandidaten können direkt zur Terminbuchung freigeschaltet werden.
Funktionen im Detail
Alles, was Sie für eine professionelle Mietervorauswahl brauchen.
AGG-konforme Bewertung
Nationalität wird nicht für die Bewertung verwendet. Die automatische Prüfung basiert ausschließlich auf objektiven, zulässigen Kriterien gemäß AGG §19.
Konfigurierbare Dokumente
Legen Sie pro Anzeige fest, welche Unterlagen Bewerber hochladen müssen: Gehaltsnachweis, Mietschuldenfreiheit, Personalausweis und mehr.
Automatische Datenlöschung
Bewerberdaten und hochgeladene Dokumente werden nach einem konfigurierbaren Zeitraum automatisch gelöscht. DSGVO-konform ohne manuellen Aufwand.
Mobiloptimiertes Formular
Das Online-Formular funktioniert auf jedem Gerät. Bewerber können die Selbstauskunft bequem vom Smartphone aus ausfüllen.
Einkommensprüfung
Automatischer Abgleich: Ist das Nettoeinkommen mindestens 3x die Warmmiete? Bewerber unterhalb der Schwelle werden gekennzeichnet.
Rechtssicher und transparent bewertet
DSGVO-konform, AGG-konform und mit objektiven, nachvollziehbaren Kriterien.
Geprüfte Kriterien
- Einkommen – Netto mindestens 3x Warmmiete
- Mietschulden – Bestehende Mietrückstände
- Haushaltsgröße – Mindestpersonenzahl
Nicht für Bewertung verwendet
- Nationalität – nicht herangezogen (AGG §19)
- Geschlecht – kein Bewertungsmerkmal
- Religion – kein Bewertungsmerkmal
- Ethnische Herkunft – kein Bewertungsmerkmal
DSGVO
Verschlüsselt, deutsche Rechenzentren, explizite Einwilligung, automatische Datenlöschung nach Ablauf.
AGG §19
Keine Diskriminierung. Nur objektive, zulässige Kriterien. Transparente, nachvollziehbare Bewertungslogik.
Konfigurierbar
Bewertungskriterien, Dokumentenanforderungen, Aufbewahrungsfristen und Einkommensgrenzen individuell einstellbar.
Nächster Schritt: Qualifizierte Bewerber werden automatisch zur Online-Terminbuchung freigeschaltet und buchen ihren Besichtigungstermin selbst.
Mehr zum Thema: Mieterselbstauskunft – Ratgeber für Vermieter (erlaubte Fragen, Vorlage, rechtliche Grundlagen)
Schluss mit Papierkram. Digitale Selbstauskunft jetzt einrichten.
DSGVO-konform, AGG-konform, automatisch bewertet. In wenigen Minuten einsatzbereit.