Vermieter-Software: Was sie kann und für wen sie sich lohnt
Anzeigen veröffentlichen, Anfragen beantworten, Bewerber qualifizieren, Termine buchen – alles automatisch. Der Ratgeber für private Vermieter.
Warum Vermieter-Software?
Eine Wohnung zu vermieten bedeutet: Anzeige erstellen, auf 3 Portalen veröffentlichen, 50-100 Anfragen beantworten, 30 Selbstauskünfte auswerten, 15 Besichtigungstermine koordinieren, Dokumente einsammeln und den richtigen Mieter auswählen.
Manuell dauert das 20-40 Stunden pro Vermietung. Vermieter-Software automatisiert die repetitiven Schritte – Sie konzentrieren sich auf Besichtigungen und die finale Entscheidung.
Ohne Software
- 50+ E-Mails manuell beantworten
- PDFs per E-Mail verschicken und vergleichen
- Telefonate zur Terminabstimmung
- Doppelbuchungen und No-Shows
- DSGVO-Löschfristen manuell tracken
Mit Software
- Autoresponder beantwortet automatisch
- Digitale Selbstauskunft mit Auto-Bewertung
- Self-Service Terminbuchung
- WhatsApp-Erinnerungen, keine No-Shows
- Automatische Datenlöschung
Checkliste: Was gute Vermieter-Software können muss
Selbst vermieten vs. Makler vs. Software
| Kriterium | Selbst | Makler | Software |
|---|---|---|---|
| Kosten | Portal-Gebühren | 2-3 Kaltmieten | Ab 119€ einmalig |
| Zeitaufwand | 20-40 Stunden | Minimal | 2-5 Stunden |
| Kontrolle | Volle Kontrolle | Delegiert | Volle Kontrolle |
| Portal-Zugang | Eigene Accounts | Makler-Account | Inklusive |
| Automatisierung | Keine | Teilweise | Vollständig |
ImmoSchedule: Vermietungsautomatisierung für private Vermieter
ImmoSchedule ist speziell für private Vermieter entwickelt, die ihre Wohnung selbst vermieten wollen – aber ohne den manuellen Aufwand. Kein monatliches Abo, keine Portal-Accounts nötig.
Autoresponder
Automatische Antwort auf Portal-Anfragen mit Selbstauskunft-Link.
Digitale Selbstauskunft
AGG-konforme Bewertung, konfigurierbare Dokumente, automatische Löschung.
Online-Terminbuchung
Self-Service Buchung, WhatsApp-Erinnerungen, Warteliste.
Analytics Dashboard
Conversion-Tracking von der Anfrage bis zur Zusage.
Häufige Fragen zu Vermieter-Software
Vermietung automatisieren – ab 119€
Multi-Portal-Inserate, Autoresponder, Selbstauskunft, Terminbuchung. Kein Abo, keine versteckten Kosten.